SESI-07 : SURAT MENYURAT

 

SURAT MENYURAT 

Surat-menyurat adalah aktivitas berkomunikasi menggunakan surat, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Kegiatan ini melibatkan pengiriman dan penerimaan pesan yang umumnya bersifat resmi atau formal, seperti dalam dunia bisnis, pendidikan, pemerintahan, maupun organisasi. Berikut adalah poin-poin penting terkait surat-menyurat:

1. Jenis Surat

Surat-menyurat mencakup berbagai jenis surat, seperti:

• Surat Pribadi: Digunakan untuk komunikasi pribadi, biasanya tidak terikat format tertentu.
• Surat Resmi: Digunakan oleh instansi atau organisasi dengan format yang baku. Contohnya:
  • Surat undangan
  • Surat pemberitahuan
  • Surat keputusan
  • Surat permohonan

2. Format Surat Resmi

Surat resmi biasanya memiliki format tertentu yang mencakup:

• Kop surat: Memuat identitas pengirim, seperti nama instansi, logo, alamat, dan kontak.
• Tanggal: Tanggal penulisan surat.
• Nomor surat: Untuk pengarsipan dan identifikasi.
• Alamat tujuan: Penerima surat.
• Salam pembuka: Sapaan formal sebelum isi surat.
• Isi surat: Penjelasan tujuan atau informasi yang ingin disampaikan.
• Salam penutup: Ucapan penutup sebagai tanda akhir surat.
• Tanda tangan dan nama terang: Penanda otentikasi surat.

3. Tata Bahasa dan Etika

• Gunakan bahasa formal, sopan, dan sesuai Ejaan yang Disempurnakan (EYD).
• Pastikan informasi yang disampaikan jelas dan tidak bertele-tele.
• Hindari kesalahan penulisan untuk menjaga profesionalisme.

4. Media Surat

• Surat Fisik: Dikirim melalui jasa pos atau kurir.
• Surat Digital: Dikirim melalui email atau aplikasi pesan.